Ausgangslage
Die konavent ag in Aarburg entwickelt Lösungen für natürliche Lüftung, Fensterautomation, Gebäudeautomation sowie Rauch- und Wärmeabzug. Das Unternehmen begleitet Projekte von der Beratung bis zum Service.
Die Geschäftsdaten liegen in bexio. Kontakte pflegt das Team zusätzlich in Foxtag. Kennzahlen lebten in einer Excel-Arbeitsmappe mit Diagrammen, die jemand von Hand nachführte. Lieferanten-Preislisten pflegte das Team von Hand in bexio. Eine schnelle Übersicht zur Marge pro Auftrag fehlte.
Keines dieser Themen war für sich gross. Zusammen kosteten sie jeden Monat Aufmerksamkeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Lösung
Der Hub ist eine interne Web-App für das Team. Sie begann im Januar 2026 mit einer ersten kleinen Offerte: Kontakte aus bexio automatisch nach Foxtag übertragen.
Wir haben nie ein grosses System auf einmal geplant. Nach jedem Schritt zeigte der Kunde, was als Nächstes weh tat. Der Hub wuchs ein Modul nach dem anderen, jeweils dann, wenn es gebraucht wurde. Jedes Modul brauchte nur wenige Arbeitstage:
- Kontakt-Abgleich mit Foxtag, nur geänderte Kontakte, mit Statusseite: gebaut in 3 Tagen, live seit Januar 2026 (siehe Fallstudie)
- Erste Kennzahlen aus bexio: gebaut in 2 Tagen, live seit Januar 2026
- Umsatz-Dashboard und Kennzahlen, dieselben Fragen direkt aus bexio beantwortet: gebaut an wenigen Arbeitstagen, live seit Februar 2026 (siehe Fallstudie)
- Dokumentationsseite für das Team, mit allen Formeln der Kennzahlen: seit Februar 2026
- Preislisten-Importer, erst Vorschau, dann bexio: gebaut in wenigen Tagen, im Hub seit Mai 2026 (siehe Fallstudie)
- Margenrechner, Marge pro Offerte oder Auftrag mit Varianten: gebaut an wenigen Arbeitstagen, live seit September 2026 (siehe Fallstudie)
- Umzug auf einen eigenen Server und neue bexio-Anmeldung per OAuth, die sich selbst erneuert: 27.10.2026
Dazu kommt der Betrieb. Der Hub ist so gebaut, dass bei einem Ausfall eine E-Mail kommt. Ein externer Herzschlag ist vorbereitet. Er wirkt, sobald er auf dem Server eingerichtet ist.
Alle Bilder zeigen den echten Hub der konavent ag mit erfundenen Beispieldaten. Finanzzahlen sind verpixelt. Firmen, Artikel und Zahlen stammen nicht von der konavent ag.
Ergebnis
- Der Hub ist seit Januar 2026 im Einsatz und wächst mit jedem neuen Bedarf.
- Seit dem 27.10.2026 läuft er auf einem eigenen, abgesicherten Server.
- Der Zugang ist nur mit Firmen-Login möglich.
- Der Kontakt-Abgleich läuft seit Januar 2026, seit Februar 2026 stündlich. Die Dashboards aktualisieren sich ebenfalls stündlich.
- Der Preislisten-Importer zeigt zuerst eine Vorschau. Geschrieben wird erst nach Bestätigung. Der Testmodus ist Standard. Schreiben in bexio braucht eine bewusste Freigabe.
- Die neue bexio-Anmeldung per OAuth ist seit dem 27.10.2026 eingebaut.
Alle Bereiche liegen unter einer Anmeldung an einem Ort.
Kundenstimme
"Michael hat für uns eine individuelle Lösung entwickelt, die verschiedene Prozesse miteinander verbindet und unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Besonders schätzen wir die unkomplizierte Zusammenarbeit, die schnelle Umsetzung und die Möglichkeit, den Hub laufend an unsere Bedürfnisse anzupassen. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit."
Samuel Eichenberger
Teilhaber, konavent ag
Wie wir gearbeitet haben
Ein Modul nach dem anderen, jeweils dann, wenn es gebraucht wurde. Jeder Schritt folgte auf den nächsten Bedarf des Kunden. Grössere Schritte begannen mit einer Spezifikation und einem Plan. Jede Änderung ging einzeln in die aktuelle Version.
Ein Fehler gehört auch zur Geschichte. Zweimal lief der Zugang zu bexio ab, und der Kontakt-Abgleich stand still, ohne dass es jemand sah. Das war unser Fehler. Seither meldet der Hub jeden Ausfall per E-Mail, und die neue bexio-Anmeldung erneuert sich selbst.
Der Betrieb gehört zum Auftrag. ByteBricks betreibt den Server. Neue Versionen liegen in eigenen Ordnern. Ein Rückfall auf die vorherige Version geschieht durch Umschalten eines Verweises. Das haben wir so gebaut, damit sich ein Fehler schnell rückgängig machen lässt.
Technik
- Node und TypeScript, serverseitig gerenderte Seiten (Hono)
- SQLite als Datenspeicher, ein einziger Prozess
- Diagramme mit ECharts, Excel-Import und Export mit ExcelJS
- bexio-Schnittstellen, Foxtag-Schnittstelle, E-Mail-Alarme über Resend
- Eigener Server, Releases mit Rückfall per Symlink, Zugang nur mit Firmen-Login
Nächster Schritt
Schicken Sie uns eine Excel-Liste oder ein Beispiel Ihres Ablaufs. Anonymisiert reicht.
Im Erstgespräch klären wir, ob sich ein Werkzeug lohnt. Danach folgt eine schriftliche Offerte mit Umfang, Festpreis und Termin. Schreiben Sie uns auf bytebricks.ch.