Excel-Exit-Sprint für Planungs- und Ingenieurbüros
Ihre Excel-Routine als eigenes Web-Werkzeug.
Wir bauen aus einer wiederkehrenden Excel-Routine ein Werkzeug, das Ihr Team im Browser nutzt. Zum Festpreis ab CHF 4'900, je nach Grösse. Ein Pflichtenheft brauchen Sie nicht.
- Prototyp mit Ihren Daten an Tag 5
- Live in 20 Arbeitstagen
- 70 % erst nach der Abnahme
Kennen Sie das?
Wo Excel im Büro jede Woche Zeit kostet
- 01
Eine Routine, die jede Woche Stunden braucht
Mengen übertragen, Varianten nachrechnen, Berichte zusammenkopieren. Jede Woche aufs Neue, und jede Stunde fehlt beim Projekt.
- 02
Nur eine Person versteht das Excel wirklich
Das Wissen steckt in den Formeln einer erfahrenen Person. Fällt sie aus oder geht sie in Pension, steht der Ablauf still.
- 03
Jede Kopie rechnet ein bisschen anders
Pro Projekt eine neue Datei, jede leicht angepasst. Welche Formel stimmt, weiss am Ende niemand mehr genau.
- 04
Ein Fehler in einer Zelle fällt lange niemandem auf
Überschriebene Formeln und Tippfehler bleiben unbemerkt, bis ein Resultat nicht mehr plausibel ist. Dann beginnt die Suche.
Leistungen
Das ist enthalten
Excel-Analyse
Kostenlos: Wir schauen Ihre Excel-Liste 90 Minuten gemeinsam mit Ihrem Team an, messen den heutigen Aufwand und legen im Umsetzungsplan Festpreis und Termin fest.
Ihr Werkzeug aus bewährten Bausteinen
Sicherer Login für Ihr Team, Import Ihrer bestehenden Excel- und CAD-Exporte und Ihre Rechenlogik mit sichtbarem Rechenweg. Einen Prototyp mit Ihren echten Daten sehen Sie an Tag 5.
Rechen-Abgleich
Wir prüfen das Werkzeug an drei abgeschlossenen Projekten gegen Ihr Excel und klären jede Abweichung. Das unterschriebene Protokoll legen Sie in Ihrem QM ab.
Excel-Brücke
Import und Export in beide Richtungen. Ihr Excel bleibt Ihr Sicherheitsnetz.
Datenaustausch mit Ihren Systemen
Datei-Import und -Export für Ihre bestehenden Systeme. Eine direkte Anbindung an bexio (wir sind bexio Lead Partner) gehört zur Grösse Gross.
Team-Start vor Ort
90 Minuten in Ihrem Büro, kurze Videos zu jeder Funktion und ein Spickzettel fürs Team.
90 Tage Betrieb und Betreuung
Hosting, Backups, Überwachung, Fehlerbehebung innert eines Arbeitstags, eine kleine Anpassung pro Monat und ein Stunden-Report nach 30 und 60 Tagen.
Code und Übergabe
Der Code liegt ab Tag 1 in Ihrem eigenen Repository, dazu Betriebshandbuch und Übergabe-Plan.
Zeitfresser-Radar
Eine Liste Ihrer nächsten fünf Routinen, die sich automatisieren lassen, nach Franken pro Jahr sortiert.
Garantie
Die Abnahme-Garantie
Sie zahlen erst, wenn Ihr Werkzeug abgenommen ist.
- 01Tag 5
Prototyp-Probe
Überzeugt Sie der erste Prototyp mit Ihren eigenen Daten nicht, sagen Sie Stopp. Sie erhalten die Anzahlung vollständig zurück.
- 02Abnahme
Rechen-Abgleich
Die Schlusszahlung (70 %) wird erst fällig, wenn Ihr Werkzeug bei drei abgeschlossenen Projekten dieselben Resultate liefert wie Ihr Excel oder jede Abweichung gemeinsam geklärt und dokumentiert ist.
- 03Tag 60
Zeit zurück
Spart Ihr Werkzeug nach 60 Tagen im Einsatz nicht mindestens 4 Stunden pro Woche gegenüber der gemessenen Ausgangslage, arbeiten wir kostenlos nach, bis es das tut, oder Sie erhalten 50 % des Preises zurück. Sie entscheiden.
Bedingungen: drei Referenzprojekte beim Start, Rückmeldungen innert zwei Arbeitstagen, Einsatz bei allen passenden Projekten während der 60 Tage. Wir bauen nur, wenn die Excel-Analyse mindestens 6 Stunden pro Woche Einsparpotenzial zeigt.
Preis
Festpreis nach Grösse
Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Routine. Den Festpreis für Ihr Projekt legen wir nach der Excel-Analyse fest. Erst dann entscheiden Sie.
Klein
ab CHF 4'900
Eine Excel-Datei mit wenigen Blättern, bis 5 Personen im Team. Daten kommen per Excel- oder CSV-Datei hinein und wieder hinaus.
Mittel
ab CHF 8'900
Mehrere verknüpfte Blätter oder Varianten, bis 15 Personen. Dazu ein PDF-Bericht in Ihrem Design.
Gross
ab CHF 12'900
Umfangreiche Rechenlogik, mehr als 15 Personen oder verschiedene Rollen. Dazu eine Anbindung an bexio oder mehrere Datenquellen.
Zahlung: 30 % bei Start, 70 % nach der Abnahme
Rechenbeispiel
CHF 37'800 verrechenbare Zeit pro Jahr
Beispiel: Ein Sprint der Grösse Mittel ab CHF 8'900 ist nach rund 3 Monaten amortisiert.
Ein Beispiel mit Ihren Werten, keine Zusage. Gerechnet mit 45 Arbeitswochen pro Jahr: 52 Wochen minus 5 Wochen Ferien und rund 2 Wochen Feiertage.
Einstieg
Zuerst eine kostenlose Excel-Analyse
Wir schauen Ihre Liste gemeinsam an und legen den Festpreis fest. Sie erhalten eine gemessene Ausgangslage, eine Entscheidungsvorlage für Ihre Partner und Ihre nächsten fünf Routinen, nach Franken sortiert.
Kostenlos
- Unverbindlich: Sie entscheiden erst nach der Analyse, ob Sie den Sprint buchen.
- Die Ausgangslage, die Entscheidungsvorlage und die Liste Ihrer Routinen gehören Ihnen, auch wenn Sie nicht weitermachen.
Häufige Fragen